La aplicación de Excel es muy utilizada por contadores, empresarios y trabajadores que cumplen múltiples funciones, ya que la misma aporta una gran variedad de herramientas y es una opción muy cómoda para trabajar con cálculos. No obstante, al momento de compartir los documentos es común que pensemos en alternativas para enviarlas donde la mejor opción es usar PDF. Por ello, en el siguiente artículo te estaremos indicando toda la información necesaria para convertir tus documentos Excel a este formato.
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¿Es posible convertir tus documentos Excel a PDF?
En primer lugar, Excel es un software muy diferente a los demás, ya que al emplearlo podemos aplicar un sinfín de fórmulas y su formato se basa en hojas llenas de cuadros para organizar cualquier información.
Por esta razón, es usual que al enviar un documento por correo o por diferentes plataformas este se distorsione al abrirse en otra computadora donde lo mejor que se puede hacer es implementar PDF. Entonces, es necesario que sepas que, si puedes cambiar tus documentos Excel a PDF, aunque no sea una opción muy frecuente de utilizar. Sin embargo, existen muchas alternativas para efectuarlo.
¿Cómo convertir documentos de Excel a PDF sin instalar aplicaciones adicionales?
Para hacerlo solo debemos ingresar a la aplicación de Excel y acceder al archivo que creaste el cual deseas convertir, luego en la barra superior presiona la opción de ‘Archivo’. Más tarde, en este nuevo menú emergente tendrás que buscar e ingresar a la sección de ‘Exportar’, después haz clic en la opción que lleva por nombre ‘Crear documento PDF/XPS’ donde al hacerlo nos aparecerá la opción de guardar archivo en PDF donde únicamente debemos pulsar esta opción para terminar.
Asimismo, existe otra forma donde debemos volver a repetir los pasos de ingresar al documento específico que vamos a transformar. De igual forma, al estar dentro de él, pulsamos en el botón de ‘Archivo’ que se encuentra a una esquina, para observar el menú de opciones donde buscaremos la de ‘Guardar como’. Ahora, en esta nueva área seleccionamos la opción de ‘Examinar’ donde al hacerlo aparecerá un cuadro con todos los documentos que tenemos dentro de nuestra computadora en la cual solo escogeremos la sección y la carpeta donde deseamos almacenar.
Después, puedes cambiar el nombre del archivo en el cuadro blanco inferior, donde debajo de este encontrarás otra sección desplegable que se llama ‘Tipo’ en la cual al seleccionarla veremos una lista de opciones donde pulsaremos en la que dice PDF. De hecho, solo con cambiar esta casilla ya nuestro documento quedará en PDF y para culminar presiona el botón de ‘Guardar’.
Por otro lado, puedes también ingresar a la sección de archivo, pero esta vez en el menú pulsaremos en la opción de ‘Imprimir’ donde nos aparecerá un cuadro para especificar el proceso donde en este caso solo pulsaremos en ‘Guardar como PDF’ para poder añadirle un título y su ubicación para almacenarlo.
¿Cómo convertir Excel a PDF utilizando herramientas online?
Resulta claro que nuestro navegador es una gran herramienta para realizar cualquier tipo de proceso que necesites, donde uno de ellos es convertir Excel a PDF online. Específicamente, al momento de ingresar en el navegador y buscar en la barra de búsqueda la opción de convertir podremos encontrar un sinfín de páginas que nos permiten hacerlo donde tú solo debes pulsar sobre el botón que dice ‘Seleccionar archivo’ para ingresar el Excel que queremos transformar.
De hecho, cuando este se cargue a la página únicamente debemos ejecutar la conversión y esperamos a que el proceso se ejecute para que después tengamos el documento deseado. Cabe mencionar que una de las páginas que más se recomienda para hacerlo es la de Adobe.
Convertir de Excel a PDF gratis online
Una herramienta muy usada y gratuita es a través de la web ilovepdf.com, donde podrás convertir archivos de Excel a PDF, pero también archivos de PDF a WORD, EXCEL, POWER POINT, entre otras.
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¿Cómo transformar Excel a PDF con aplicaciones?
Si quieres emplear una opción más específica que se encargue de hacer este proceso, entonces lo mejor que puedes hacer es descargar una app. Por lo tanto, una forma de hacerlo es descargando Wondershare PDF Conveter Pro y al instalarlo únicamente ingresa al mismo y pulsa sobre la opción que dice ‘Archivo para PDF’ donde solo tienes que escoger la hoja de cálculo con la opción de ‘Añadir’. Luego, escoge la carpeta de salida y pulsa sobre la opción de transformar que se encuentra en la ventana para iniciar la conversión y al hacerlo encontrará el archivo en la carpeta de salida establecida.
Cabe mencionar que la opción anteriormente mencionada es para Windows, si en tu caso tienes Mac lo que debes hacer es descargar PDF Creator donde para hacerlo nada más debes tomar el icono de la app, arrastrarlo y llevarlo a la carpeta de aplicaciones del computador para empezar a arrancar el programa. Seguidamente, en el panel pulsa el botón de añadir para seleccionar el archivo y comienza la conversión de la carpeta de salida.