En cada territorio de América existe un organismo con la misión de administrar los datos de identidad de los ciudadanos. En Colombia, esta función la ejerce la Registraduría Nacional del Estado Civil.
El registro civil colombiano surgió en el año 1865 y comenzó a trabajar de forma similar a como lo hace actualmente hacia 1888. Sin embargo, hasta el año 1970 la Registraduría Nacional del Estado Civil no se encargaba de grabar los registros de nacimientos en sus bases de datos. Mientras, los registros matrimoniales comenzaron a ser archivados a partir de 1981.
Esta institución posee una página web que te servirá para consultar los documentos de identidad. Así como el estado de los trámites y muchos otros datos de tu interés.
Si olvidaste en cuál Registraduría del país registraste a tus hijos no te preocupes. Tampoco si necesitas conocer dónde se encuentra tu registro civil de matrimonio. En este artículo te damos las pautas para que resuelvas el problema.
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Pasos para consultar el registro civil por internet
Revisar el Registro Civil por la vía online es muy sencillo y puedes hacerlo desde la comodidad de tu casa. Todo a través de la web de la Registraduría Registro Civil.
- Lo primero que debes hacer es acceder al sitio web de la Registraduría Nacional (www.registraduria.gov.co).
- En la parte superior derecha podrás ver la opción Consulte aquí la oficina donde se encuentra su registro civil. Presiónala.
- Al entrar haz clic sobre la opción Ingresar a usuario público.
- Elige el filtro de búsqueda que te resulte ideal para conseguir la información que necesitas.
- Luego debes proceder a completar los campos que la aplicación demanda. Así como a transcribir la imagen de verificación para autenticarte.
- Finalmente tendrás que elegir la opción Buscar registro civil. Esta te llevará a una pantalla de consulta donde se encuentran los resultados según tu filtro de búsqueda.
En el caso del registro civil de nacimiento los datos que se muestran son:
- Número de Identificación Personal o Número Único de Identificación Personal.
- Nombres y apellidos.
- Sexo.
- Serial del registro.
- Fecha de inscripción.
- Oficina de registro.
- Tipo de registro civil.
Por su parte, el registro civil de matrimonio te mostrará toda la información de los dos contrayentes. Entre ella los nombres, apellidos y sexo. Además, la plataforma te da la posibilidad de verificar la fecha de inscripción, el serial, la oficina de registro y el tipo de registro civil.
Con la aplicación también podrás descargar registro civil de forma gratuita. Así como un documento que refiere el lugar donde fue efectuado y su serial.
El sistema te asignará un número de verificación de carácter personal. Con dicho comprobante podrás solicitar las copias del registro civil que desees en las oficinas correspondientes.
A pesar de las múltiples ventajas de esta aplicación, debes conocer que no todos los datos son revelados. Ello debido a lo establecido en el Artículo 213 del Código Electoral. Este plantea que, al ocultar datos como la filiación y la fórmula dactiloscópica, se preserva la identidad de las personas.
Inscripción y consulta del registro civil de forma presencial
Inscribirte y consultar Registro Civil son dos procedimientos que puedes realizar de forma presencial. En las siguientes líneas encontrarás cómo hacerlo.
Cómo sacar un registro civil
Para efectuar la inscripción al registro civil de nacimiento solo debes dirigirte a cualquier notaría que se encuentre en Colombia. Asimismo, tienes la opción de asistir a las oficinas de Registraduría o consulado.
Desde el 2010 se eliminó la obligatoriedad de efectuar dicho trámite en el lugar del nacimiento, con lo que se pretende ayudar a personas de bajos recursos o que viven en zonas apartadas.
Los requisitos que se deben cumplir para pedir la expedición del documento son:
- Conocer el grupo sanguíneo y factor RH de la persona a inscribir.
- Presentar certificado médico que avale el nacimiento en cualquier centro hospitalario o expedido por la enfermera que asistió el parto.
- En el caso de no poseer dicho certificado, la inscripción se hará con la declaración bajo juramento de dos testigos hábiles que presentarán sus documentos de identificación.
- Igualmente, los padres deberán presentar la documentación pertinente.
- Si el nacimiento se produce fuera de Colombia, deberán presentar el acta apostillada y legalizada según corresponda.
Cómo consultar el registro civil de manera presencial
Para consultar el registro civil y demandar una copia deberás dirigirte a la oficina donde está archivado el documento original. El valor de la copia del registro civil es de $5.850 pesos. Estos tendrán que ser depositados tanto en el Banco Popular como en el Banco Agrario.
Si actualmente perteneces, por tu residencia, al registro civil Bogotá, pero fuiste registrado en otra ciudad, deberás llegar hasta el Centro de Atención e Información Ciudadana. Este está ubicado en la sede principal de la Registraduría en el CAN.
Allí podrás verificar si el documento está digitalizado en el archivo del Sistema Nacional de Inscripción. De ser así, accederás a la copia sin problemas, de lo contrario, tendrás que visitar el lugar donde se realizó el registro de tu nacimiento.